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檔案柜館鑰匙多帶來(lái)的問(wèn)題1
保管鑰匙的方法不盡人意,利用起來(lái)多有不便.保管鑰匙的方法可歸納為兩類:
一類是把若干把鑰匙按序串在特制的空心圓盤上,各圓盤編有與檔案柜相對(duì)應(yīng)的序號(hào)。需用鑰匙時(shí),先找到圓盤,再在圓盤上找鑰匙。啟、閉檔案柜鎖時(shí),整個(gè)圓盤上的鑰匙隨一把鑰匙流動(dòng),很不方便;
另一類是,每套檔案柜的鑰匙為一串,每串有一木牌,上面寫有檔案柜序號(hào),各串鑰匙按序掛在特制的鑰匙箱內(nèi)。啟、閉檔案柜時(shí),先在鑰匙箱內(nèi)取出鑰匙,用畢再送回原處。成批取、送案卷時(shí),需用數(shù)串鑰匙,很淋雙。放四相四時(shí),亦要小心仔細(xì)。
這兩類保管鑰匙的方法對(duì)某些中小型檔案館來(lái)說(shuō)可能是好的方法,但對(duì)大型館來(lái)講就不太適應(yīng)了。