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對幾種檔案柜架的使用憊見
對幾種檔案柜架的使用憊見
(一)從綜合效益上看,鐵制檔案裝具比木制品好,從經濟上算大帳也是劃得來的,應做為發展方向。
(二)用檔案架存放檔案不符合檔案的安全保管要求。原檔案架可用來存放圖書、資料。
(三)新建、改建的館庫工程可考慮安裝密集架。運城地區檔案館把原準備購買五節柜的款改為購置密集架裝備了一個庫房,投資并沒有增加,而庫容量卻增加1.3倍。
(四)推廣雙門大柜式檔案柜。現在市售的雙門大柜不盡如人意,可把柜門改為框用膠圈密封,采用活動格板,設制單面柜和雙面柜的兩種樣式,便于在不同條件下使用等。運城地區農業區劃委員會在整理農業區劃檔案中,反復比較了雙門大柜和五節柜的優缺點,后在該系統全部采用了雙門大柜式鐵皮檔案柜,效果比較好。
(五)對五節柜改進規格,提高質量、沿襲使用。現有五節柜生產廠家眾多,型號不統一,如京產五節柜過高過寬,總高達2.03米,個子稍低的檔案員存取檔案時很不方便。而上海產五節柜又過低,檔案在存取過程中容易損傷。所以,有必要認真研究,選取合適數據,既便于保管,又節約原材料。
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